Соглашение о реализации проекта было принято в феврале 2011 года в ходе недельной поездки в столицу Казахстана город Астана. В рамках достигнутых договоренностей с сотрудниками Генпрокуратуры был реализован пилотный RFID-проект на основе системы, включившей один мобильный терминал Motorola MC9090-G RFID, 500 RFID-меток Alien Technology, а также комплект программного обеспечения, разработанного специалистами компании "Тэндо".
Основная задача пилотного RFID-проекта была обусловлена необходимостью повышения оперативности инвентаризации ОС. Для этого была использована технология RFID в диапазоне сверхвысоких частот (UHF), обеспечивающая возможность одновременного считывания большого количества меток с расстояния до 3-х метров и тем самым сокращающая срок инвентаризации до 4000 ОС / 1 чел / 1 день. Дальность и скорость считывания в сочетании с отсутствием необходимости прямой видимости меток при считывании также способствуют максимальной простоте учета – оператору остается зайти в помещение, нажать на кнопку мобильного RFID-терминала, пройти с ним по помещению и за считанные секунды собрать информацию обо всех метках (ОС).
Не менее важным фактором выбора метода RFID для инвентаризации ОС стали улучшенные физические характеристики меток радиочастотной идентификации - в отличие от более традиционных шрихкодированных этикеток RFID-метки характеризуются большим сроком годности и избавляют от необходимости повторной маркировки ОС. В результате сокращаются затраты на покупку дополнительных расходных материалов, исчезает потребность в привлечении дополнительных трудовых ресурсов, обеспечивается экономия сил персонала.
Наконец, за счет увеличения оперативности и простоты учета появилась возможность проводить инвентаризации ОС в течение всего месяца. Периодичность инвентаризаций обеспечивает постоянный контроль над ОС, позволяя получать максимально актуальную информацию о текущем наличии и состоянии имущества предприятия.
Интеграция пилотного проекта в Генпрокуратуре Казахстана была признана успешной, в связи с чем в настоящее время разрабатывается план о расширении и усложнении RFID-системы. Согласно намеченному плану, комплексная RFID-система должна обеспечить контроль вноса / выноса ОС предприятия.